Avoir une adresse de domiciliation est une obligation légale imposée aussi bien à un particulier qu’à un professionnel. En effet, outre les intérêts juridiques, l’adresse de domiciliation représente un intérêt administratif. L’adresse est un élément permettant de localiser et de joindre une personne physique ou une personne morale.
En d’autres termes, elle facilite la réception des courriers. Pour se faire par ailleurs, il existe plusieurs alternatives permettant de recevoir ses courriers. La solution traditionnelle est le recours à la boîte postale.
Qu’est-ce que la boîte postale ? Comment fonctionne-t-elle ? Quelle est la démarche à suivre pour louer une boîte postale ? Quels sont les avantages du recours à la boîte postale dans la capitale française ? Quelles peuvent être les limites de cette solution ? Quelle est l’alternative à la boîte postale ?
Un tour d’horizon sur tout ce qu’il faut savoir sur la boîte postale
Comprendre le fonctionnement de la boîte postale
Le recours à la boîte postale est un système d’externalisation de la boîte aux lettres d’un professionnel ou d’un particulier. C’est un service offert exclusivement par une agence de la poste. Concrètement, la boîte postale est un casier situé dans le bureau de la Poste.
En conséquence, la poste met à la disposition de tout intéressé, particulier ou professionnel, une boîte numérotée. Le numéro de la boîte servira d’adresse. En d’autres termes, les courriers du bénéficiaire de la boîte postale seront envoyés au numéro de la boîte. En pratique, le numéro est précédé de la mention « BP ».
En outre, la boîte postale permet à son bénéficiaire de recevoir :
son courrier,
les envois remis contre signature,
les envois suivis,
la presse et autres.
Les démarches à suivre pour bénéficier d’une boîte postale à Paris
La procédure relative à la demande d’une boîte postale à Paris est simple. Pour ce faire :
L’intéressé doit se rendre auprès d’un bureau de la poste.
- Il doit remplir le formulaire d’abonnement. Il convient de souligner que les abonnements de la Poste peuvent être mensuels, annuels ou saisonniers.
- Il doit également déterminer les prestations demandées. En effet, La Poste propose des services supplémentaires tels que la réexpédition des courriers par un agent de la poste, l’alerte par mails ou par SMS.
- Il convient de déterminer également les modalités de paiement.
- Lorsque l’intéressé est un professionnel, il doit joindre à son dossier une pièce d’identité valide et un extrait Kbis de la société. S’agissant d’un particulier, il doit joindre une pièce d’identité en cours de validité.
- Le demandeur finit la procédure par la signature du contrat d’abonnement.
Lorsque toutes les pièces sont complètes, La Poste délivre la clé du casier, le numéro du casier et l’adresse correspondante.
Boîte postale à Paris : les avantages de cette solution
Les avantages de la ville
Avoir une adresse postale dans la capitale française est avantageux pour l’entrepreneur. En effet, la Ville lumière représente un atout géographique incontournable. Grâce à la diversité de ses voies de communication et au grand aéroport international, la ville est accessible.
Par ailleurs, afficher une adresse parisienne peut avoir un impact sur l’image de l’entreprise.
Boîte postale à Paris : les avantages pour les particuliers
Le recours à la boîte postale à Paris est la solution idéale pour le particulier en constance déplacement. Cette solution lui permet d’avoir une adresse stable, facilitant sa localisation. Ainsi, en France ou ailleurs, ses courriers seront envoyés à la même adresse.
La boîte postale est une solution caractérisée par la sécurité et la rapidité dans l’acheminement des courriers.
Boîte postale à Paris : les avantages pour les professionnels
Dans un premier temps, le recours à la boîte postale est opportun pour l’entrepreneur n’ayant pas de local pour l’exercice de ses activités ou celui dont l’activité ne nécessite pas un bureau physique.
Dans un second temps, le recours à la boîte postale permet à l’entrepreneur de préserver son adresse personnelle, d’éviter la divulgation de celle-ci.
Boîte postale à Paris : les inconvénients de cette solution
Le recours à la boîte postale peut présenter des inconvénients tant aussi bien pour le particulier que pour l’entrepreneur.
Dans un premier temps, le bénéficiaire de la boîte postale est contraint de faire le déplacement pour la récupération de ses courriers. Certes, il peut opter pour la réexpédition, mais ce service est coûteux. Le déplacement fréquent semble ne pas être pratique et chronophage.
Dans un second temps, aussi bien l’entrepreneur que le particulier ne peut recevoir que certains types de courriers. En effet, la taille du casier ne permet pas à son bénéficiaire de recevoir tout type de colis.
Enfin, pour l’entrepreneur, afficher une boîte postale sur tous les documents officiels peut être mal vu. En effet, certains partenaires jugent le professionnalisme et la crédibilité d’un entrepreneur à travers l’adresse de sa domiciliation.
Boîte postale à Paris : l’alternative à cette solution
Outre le recours à la boîte aux lettres de la poste, il existe des alternatives intéressantes.
Aussi bien le particulier que l’entrepreneur peut recourir à la domiciliation commerciale. C’est une solution correspondant au recours à une société de domiciliation pour la détermination de l’adresse de son siège social.
Pour rappel, la société de domiciliation est un professionnel de la domiciliation proposant des services diversifiés.
En premier lieu, elle met à la disposition de l’entreprise cliente une adresse servant de siège social et des services connexes (gestion et réexpédition des courriers).
En second lieu, ce professionnel met à la disposition de l’entrepreneur un local équipé selon les exigences légales.
Enfin, la société de domiciliation propose des services supplémentaires tels que : accompagnement juridique et administratif, secrétariat…
Recourir à la boîte aux lettres d’une société de domiciliation permet à l’entrepreneur de bénéficier d’une adresse prestigieuse dans la capitale française.
La domiciliation commerciale à Paris présente également un avantage financier, notamment en termes de taux de cotisation foncière des entreprises. Le taux de cette imposition locale applicable à Paris est moins élevé par rapport aux autres villes.
